老业务寻找内容缺口,核心不是再写一遍已经有的内容,而是把已有内容、用户真实问题和搜索结果放在一起比对,找出“有人问、没人答好、我们又能答”的位置。多人协作时,先把判断标准写清楚,再分工采集和验证,能显著减少重复写稿和后期返工。
准备阶段的目标是建立两份清单,而不是马上写稿。
两份清单合并后,按主题归类。此时会出现三类内容:已经覆盖且回答充分的、覆盖了但信息过时的、用户反复问却几乎没有内容的。第三类就是最值得优先处理的内容缺口。
这一步是本题最关键的一步。不要凭感觉判断缺什么,而是逐条比对。
判断结果有三种:如果旧页面只差一两段说明,优先补充;如果问题涉及完全不同的使用场景,单独成篇;如果多个问题指向同一缺口,合并成一个主题集中回答。这样安排,协作时每个人都知道自己负责哪一块,不会出现两个人写同一件事。
缺口判断容易受个人经验影响,需要验证。可以做的检查包括:
验证结果只说明“这个问题值得写”,不代表写完就一定有流量或转化。搜索、广告、社媒和销售各自的指标不同,内容缺口解决的是信息覆盖问题,不能直接等同于获客效果。
缺口不是一次找完就结束。建议指定一人维护清单,每月把新增的客服问题、失效的旧内容、已经补上的缺口更新进去。每条记录保留来源、负责人和状态,状态可分为待确认、待撰写、已发布、待复查。这样多人协作时,交接和复查都有依据。
下一步可以直接做一件事:从客服或销售记录中挑出最近被问到的十个问题,按上面的三列方法做一次比对,先确定一个最明确的缺口,再安排撰写。